بر اساس دستورالعمل پروژه مهر، حداكثر تا 15 شهريور ماه نيروي انساني آموزش و پرورش بايد ساماندهي شود و مدارس كشور از سوم مهر 1390 بازگشايي خواهند شد.
به گزارش فارس ، در مقدمه دستورالعمل پروژه مهر آمده است: هدف از اجراي پروژه مهر در استانها و مناطق تابع، ايجاد تحولي نوين در نگرش است.
به طوري كه دانشآموز براي ورود به مدرسه لحظهشماري كند لذا بر مديران مدارس است كه به منظور شادابسازي مدارس اقدامات موثري در زمينههاي مختلف صورت دهند تا نقش و خاطره اين روز به يادماندني در اذهان آنان به عنوان يك خاطره باقي بماند.
ستاد پروژه مهر تا 15 مهر فعال است
------------------------------------------
* فعاليتهاي ادارات كل استانها
الف) تشكيل ستاد پروژه مهر 90: اين ستاد به منظور برنامهريزي و هماهنگي تمام فعاليتها و تمهيد مقدمات بازگشايي مدارس بر اساس 5 محور سازماندهي، تعمير و تجهيز، توجيه و تبليغ، تأييد صلاحيت، نظارت و ارزيابي تشكيل ميشود.
اعضاء ستاد پروژه مهر شامل مديركل به عنوان رئيس ستاد، معاون هماهنگي به عنوان نائب رئيس ستاد، معاون آموزش متوسطه به عنوان دبير، معاون پژوهش و برنامهريزي به عنوان مسئول كميته سازماندهي، معاون توسعه مديريت و پشتيباني به عنوان مسئول كميته تعمير و تجهيز، رئيس اداره روابط عمومي به عنوان مسئول كميته توجيه و تبليغ، رئيس اداره ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات به عنوان مسئول كميته نظارت و ارزيابي، رئيس اداره حراست به عنوان مسئول كميته تأييد صلاحيت و معاون آموزش ابتدايي به عنوان عضو ستاد است.
وظايف ستاد پروژه مهر شامل "برنامهريزي و تعيين سياستگذاريهاي استان در راستاي پروژه مهر "، "تنظيم دستور جلسات كميتهها "، " پيگيري مصوبات جلسات كميتهها "، "نظارت بر اجراي بهينه فعاليتهاي پروژه مهر در ادارات تابع و مدارس تحت پوشش " و "تأييد گزارش نهايي از فعاليتهاي پروژه مهر 90 توسط دبير ستاد جهت ارسال به وزارت متبوع " است.
بر اساس اين دستورالعمل، شروع به كار ستاد از پانزدهم خرداد لغايت پانزدهم مهرماه است.
ساماندهي نيروي انساني حداكثر تا 15 شهريور
--------------------------------------------------------
ب) تشكيل كميتهها
كميته سازماندهي: اين كميته به منظور حسن اجراي فعاليتهاي مربوط به سازماندهي تشكيل ميشود كه وظايف آن شامل " انجام نقل و انتقالات وفق دستورالعمل "، " ساماندهي و توزيع نيروي انساني حداكثر تا 15 شهريور ماه به همراه صدور ابلاغ توسط مناطق ذيربط "، "برنامهريزي و اجرا دورههاي آموزش ضمن خدمت (جديدالاستخدام و مديران جديدالانتصاب) "، "تغذيه اطلاعات سيستم بكفا بر اساس آخرين تغييرات "، " تعيين تراكم دانشآموزي و ابلاغ آن به مناطق "، "تثبيت چينش مدارس " و "تشكيل جلسات ماهانه و ارايه گزارش به دبير ستاد پروژه مهر " است.
اعضا كميته سازماندهي را معاون پژوهش و برنامهريزي به عنوان مسئول كميته، مسئول طرح و برنامه به عنوان دبير، نمايندگان تامالاختيار معاونين (هماهنگي، پرورشي، متوسطه و ابتدايي) و نمايندگان تامالاختيار ادارات ارزيابي عملكرد و حراست تشكيل ميدهند.
كميته تعمير و تجهيز: اين كميته در جهت آمادهسازي مدارس براي سال تحصيلي جديد تشكيل شده و وظايف آن شامل "آمادهسازي فضاي فيزيكي و كالبدي مدارس "، " پيگيري امور مربوط به اتمام تعميرات اساسي و پروژههاي نيمه تمام (نوسازي و خيرساز) "، "تعمير و بهسازي وسايل مستعمل حتيالمقدور با مشاركت مدارس فني و حرفهاي و كاردانش "، "توزيع به موقع كتب درسي "، "تهيه وسايل آموزشي و كمك آموزشي "، "تمهيد مقدمات جهت انجام تعميرات جزئي در مدارس "، "تخصيص اعتبار لازم به مدارس در خصوص هزينههاي بازگشايي "، " استفاده از مشاركت نهادها، ارگانها و مردم جهت تجهيز و آمادهسازي مدارس "، "برنامهريزي جهت جمعآوري وسايل اسقاطي مدارس " و :_ تشكيل جلسات ماهانه و ارسال صورتجلسات براي دبير ستاد " است.
اعضاء كميته تعمير و تجهيز را معاون توسعه مديريت و پشتيباني به عنوان مسئول كميته، رئيس اداره تداركات به عنوان دبير، رئيس اداره بودجه به عنوان عضو، رئيس گروه تكنولوژي آموزشي و گروههاي آموزشي (معاونت ابتدايي و متوسطه) و نماينده توزيع كتب درسي تشكيل ميدهند.
كميته توجيه و تبليغ: تمام فعاليتهايي كه آمادگيهاي لازم را براي بازگشايي مطلوب مدارس ايجاد ميكنند بر عهده اين كميته است كه وظايف آن شامل "پوشش خبري مناسب (صدا، سيما، جرايد ملي و محلي) "، "تهيه بنر، پلاكارد و ارسال آن به مناطق (جهت نصب در مدارس و ميادين شهر) "، "هماهنگي با مسئولان آموزش و پرورش جهت حضور در نماز جمعههاي محلي به عنوان سخنران قبل از نماز "، "دعوت از خانواده شهدا، جانبازان، آزادگان، مسئولان شهري و محلي جهت حضور در مراسم بازگشايي "، "گراميداشت هفته دفاع مقدس "، "برپايي نمايشگاه (كتاب، عكس، پوستر، دستاوردهاي دانشآموزان و معلمان و ...) "، "هماهنگي جهت ارسال پيام وزير، مدير كل استان و روساي مناطق تابع از طريق سايت به مدارس " "تشكيل جلسات ماهانه و ارسال آن به دبير ستاد پروژه مهر " است.
اعضاء كميته توجيه و تبليغ را رئيس اداره روابط عمومي به عنوان مسئول كميته، كارشناس روابط عمومي به عنوان دبير كميته، مسئول فعاليتهاي گروهي و كارشناس مسئول فرهنگي، هنري، معاونت پرورشي به عنوان اعضا، تشكيل ميدهند.
جشن شكوفهها و جوانهها در 31 شهريور و بازگشايي مدارس در 3 مهر 90
------------------------------------------------------------------------------------
كميته تأييد صلاحيت: اين كميته مسئوليت تأييد صلاحيت افراد را شامل تأييد صلاحيت نيروي جديدالاستخدام، تأييد صلاحيت نيروي جديدالانتصاب، تأييد صلاحيت و ساماندهي سرايداران، تأييد صلاحيت گيرندگان تقديرنامه (پروژه مهر) و تشكيل جلسات ماهانه و ارسال صورتجلسات به دبير ستاد پروژه مهر بر عهده دارد.
اعضاء كميته را رئيس اداره حراست به عنوان مسئول كميته، كارشناس مسئول پرسنلي اداره حراست به عنوان دبير كميته و كارشناس مسئول فيزيكي به عنوان عضو، تشكيل ميدهند.
كميته نظارت و ارزيابي: اين كميته بر روند كلي اجراي پروژه مهر نظارت مستقيم دارد كه وظايف آن شامل "نظارت بر رعايت آئيننامه انتصاب "، "نظارت بر صدور ابلاغ براي كليه كارشناسان تا 15 شهريورماه "، "نظارت بر امور صورت گرفته كميتهها جهت اطلاع از اجراي بهينه "، "تهيه و تدوين برنامه بازديد از مراسم بازگشايي مدارس (روز شكوفهها و جوانهها در پنجشنبه 31 شهريور 90 و بازگشايي مدارس يكشنبه 3 مهر 90) "، "تهيه و تدوين و استخراج نتايج بازديد ارزيابان استاني از مراسم بازگشايي بر اساس فرمهاي تدوين شده مربوط " و " تجزيه و تحليل فعاليتهاي پروژه مهر 90 در دو بخش ادارات و مدارس و تنظيم و ارسال گزارش آن به دبير ستاد پروژه مهر " است.
اعضاء كميته را رئيس اداره ارزيابي عملكرد به عنوان مسئول كميته ارزيابي، كارشناس مسئول ارزيابي عملكرد به عنوان دبير، كارشناس مسئول پاسخگويي به شكايات و كارشناس اداره ارزيابي عملكرد به عنوان اعضا، تشكيل ميدهند.
* بخش دوم: فعاليتهاي ادارات تابع
الف) تشكيل ستاد پروژه مهر 90 در مناطق تابع همانند ادارات كل صورت پذيرد با اين تفاوت كه معاون توسعه مديريت و پشتيباني مناطق علاوه بر مسئوليت كميته تعمير و تجهيز، مسئوليت كميته انتصابات مديران را بر عهده دارد.
كميته انتصابات مجري دستورالعمل انتصابات مديران و معاونين واحدهاي آموزشي و پستهاي اداري است كه وظايف آن شامل "اعلام نتايج ارزيابي از فعاليتها "، " اجراي دستورالعمل انتصابات مديران و معاونان واحدهاي آموزشي "، "اجراي دستورالعمل انتصابات اداري " و "اعلام نتيجه به ستاد پروژه مهر جهت اقدامات مقتضي " است.
اعضاء كميته را معاون توسعه مديريت و پشتيباني به عنوان مسئول كميته، مسئول امور اداري به عنوان دبير، مسئول ارزيابي عملكرد به عنوان مسئول ارزيابي از فعاليتهاي مديران و اعلام نتايج آن به كميته، معاونان آموزشي، پرورشي و مسئول اداره حراست به عنوان اعضا، تشكيل ميدهند ضمنا اعضاء كميته ارزيابي در مناطق نيز شامل كارشناس مسئول ارزيابي عملكرد به عنوان مسئول كميته ارزيابي، كارشناس يا كاردان ارزيابي عملكرد به عنوان دبير، نمايندگان مديران دورههاي تحصيلي و افرادي كه در طي سال تحصيلي به عنوان راهنماي آموزشي با دايره ارزيابي عملكرد همكاري داشتند به عنوان اعضا هستند.
توزيع برنامه هفتگي مدارس بين دانشآموزان در روز اول مهر
-------------------------------------------------------------------
* بخش سوم: فعاليتهاي مدارس
تشكيل ستاد بازگشايي مهر سال 1390: اهداف ستاد شامل آماده سازي، زيباسازي و برگزاري جشن بازگشايي مدارس است كه اعضاء اين ستاد را مدير مدرسه به عنوان رئيس ستاد، معاون آموزشي به عنوان دبير ستاد، ساير معاونين، نماينده معلمان، خدمتگزار و سرايدار، اعضاي انجمن اوليا مربيان و اعضاي شوراي دانشآموزي به عنوان اعضا، تشكيل ميدهند.
وظايف ستاد شامل "تهيه تقويم زمانبندي و اولويت كاري جهت آمادهسازي و بازگشايي مدارس "، "تشكيل شوراي عمومي معلمان در هفته قبل از شروع سال تحصيلي "، " تنظيم برنامه هفتگي مدرسه و توزيع آن در بين دانشآموزان روز اول مهرماه "، "دريافت ابلاغ برنامه كاري همكاران قبل از شروع سال تحصيلي "، " تهيه و تنظيم تقويم اجرايي سالانه مدرسه "، "برگزاري جشن بازگشايي مدرسه (دعوت و تقدير از خانوادههاي معظم شهدا، جانبازان، ايثارگران، بازنشستگان سال قبل، مسئولان شهري و محلي، دانشآموزان ساعي و برتر در زمينههاي فرهنگي، آموزشيف پرورشي و ...)، بزرگداشت هفته دفاع مقدس (برگزاري نمايشگاه، دعوت از نيروي انتظامي و ...) "، "برگزاري مسابقات مختلف علمي، فرهنگي، ورزشي و ...) "، "اجرا برنامههاي شاد و متنوع "، "تزئين واحدهاي آموزشي جهت ورود دانشآموزان در روز بازگشايي "، " نصب و برافراشته كردن پرچم جمهوري اسلامي ايران به شكلي زيبا كه نشان از اقتدار ملتي شهيدپرور باشد "، "استقبال از دانشآموزان (تهيه دروازه قرآن، اسپند دود كردن، اهداء شاخه گل) و زيباسازي درب ورودي، تابلو مدرسه (وروديها، راهروها، نصب آينه، مشخص نمودن محل تبليغات، ديوار نويسي و ...) است.
از ديگر وظايف ستاد شامل "بهسازي فضاهاي نمازخانه، كتابخانه و اتاق مشاوره و بهداشت "، "بهسازي دفاتر مدارس و رنگآميزي كلاسها و استفاده از پردههاي رنگارنگ با توجه به روانشناسي رنگها "، "ايجاد فضاي سبز و محوطهسازي (ساخت آبنما، نصب نيمكت، سطلهاي زباله با اشكال و رنگهاي متفاوت، استفاده از گلدان، نصب تخته سياه، ميز نشريات و نصب تلفن عمومي و ...) "، "احياء هويت فرهنگي (شناسايي مكانهاي تاريخي و شخصيتهاي علمي، مذهبي، محل سكونت دانشآموزان و برگزاري مسابقات و بازديد از موزهها و ارايه تحقيقات توسط دانشآموزان در طي سال تحصيلي) "، "نصب قاب شرح زندگينامه شهيد، خير مدرسهساز، دانشمند براي واحدهاي آموزشي كه نام اين بزرگواران را دارا هستند "، " استفاده از پوشش و رنگ مناسب با توجه به دورههاي تحصيلي "، "نصب تهويه، آينه، پيامهاي بهداشتي، رختآويز، استفاده از آب گرم (ترجيحا مدارس دخترانه) "، "صابون مايع در سرويسهاي بهداشتي، استفاده از سطلهاي زباله درب دار به همراه كيسه زباله نظافت سرويسهاي بهداشتي با استفاده از مواد ضدعفوني كننده " و "جداسازي آبخوريها از سرويس بهداشتي " است.
بوفه مدارس بهسازي ميشود و فروشنده بوفهها كارت بهداشت دريافت ميكنند
-------------------------------------------------------------------------------------------
"بهسازي بوفه مدرسه (نصب شير آب، توزيع مواد خوراكي مجاز، دارا بودن كارت بهداشت و لباس سفيد براي فروشنده، رنگآميزي داخل و خارج بوفه حتيالامكان رنگآميزي قابل شست و شو و رعايت كامل اصول بهداشتي) "، " بهسازي و تجهيز آزمايشگاه، كارگاه، سايت رايانه "، " تهيه كيتهاي وسايل كمك آموزشي مورد نياز مدرسه "، " تجهيزات امكانات ورزشي و بهداشتي "، "نصب زنگ مناسب با ملودي ملايم "، "خطكشي محوطه و زمينهاي ورزشي " و "تهيه پوشاك و لوازم التحرير با همكاري انجمن اوليا مربيان براي دانشآموزان نيازمند " از ديگر وظايف ستاد بازگشايي مدارس است.
نحوه ارزيابي از فعاليتهاي پروژه مهر 90: طبق روال هر ساله گروه ارزيابان در سطح وزارت متبوع، ادارات كل و مناطق تابعه تشكيل و در روز جشن شكوفه ها، جوانهها و اول مهر در ادارات كل، ادارات و مدارس حضور يافته و بر اساس فرمهاي مربوطه نتايج ارزيابي تعيين و ادارات كل و مناطق تابع برتر مشخص و معرفي خواهند شد.