گام اول:
اطمینان از مطالعهی دقیق دفترچههای راهنمای انتخاب رشته
توصیه:
بهدلیل اینکه بعد از چاپ دفترچه ممکن است برخی رشتهها حذف یا اضافه گردد، لذا ضرورت دارد داوطلبان پیگیر اطلاعیههای اصلاحیهی دفترچه از سایت سازمان باشند و بهدقت مطالعه نمایند.
گام دوم:
- آماده کردن اطلاعات مورد نیاز برای انتخاب رشته
- کارت اعتباری ثبتنام در آزمون
- شمارهی پرونده
- شمارهی داوطلبی
- شمارهی شناسنامه و یا شمارهی ملی
- کد رهگیری
- شمارهی سریال شناسنامه
گام سوم:
- مراجعه به سایت سازمان سنجش آموزش کشور www.sanjesh.org
گام چهارم:
- تکمیل فرم پیشنویس انتخاب رشته
داوطلب باید قبل از ورود به سیستم انتخاب رشته، فرم پیشنویس آن را با دقت تکمیل نماید و یک بار نیز برای اطمینان از صحت اطلاعات، آن را بازبینی نماید.
توصیه:
بهمنظور وارد کردن کدرشتهها یک نفر نسبت به خواندن کدرشته محلها و یک نفر نیز نسبت به ورود اطلاعات اقدام نماید.
داوطلبان میبایست پس از ورود اطلاعات رشته محلها نسبت به تطبیق مجدد آن با فرم پیشنویس اقدام نمایند.
توجه: فرم پیشنوس در انتهای دفترچه موجود میباشد.
گام پنجم:
نحوهی دسترسی به فرم انتخاب رشتهی اینترنتی:
ورود به سیستم انتخاب رشته
روش اول: وارد کردن:
- شمارهی پرونده
- کد رهگیری
- شمارهی شناسنامه
روش دوم: وارد کردن:
- اطلاعات کار اعتباری و شمارهی شناسنامه
گام ششم:
الف) مشخص کردن وضعیت سهمیه
فرزند یا همسر جانباز 25 تا 49 درصد
داوطلب در صورتیکه دارای این سهمیه میباشد ابتدا باید به سایت بنیاد شهید مراجعه و کد رهگیری 12 رقمی دریافت نماید و سپس این کد را در کادر مربوطه وارد نماید.
ب) تأیید و در صورت لزوم تصحیح اطلاعات اعلام شده توسط سازمان
ب- 1) اخذ دیپلم مورد تأیید اینجانب میباشد.
ب- 2) سال اخذ دیپلم مورد تأیید نمیباشد و مقدار صحیح آن را در کادر روبهرو وارد مینماییم.
ب- 3) معدل دیپلم مورد تأیید اینجانب میباشد.
ب- 4) معدل دیپلم مورد تأیید نمیباشد و مقدار صحیح آن را در کادر روبهرو وارد مینمایم. اعشار / صحیح
ب- 5) نوع دیپلم مورد تأیید اینجانب میباشد.
ب- 6) نوع دیپلم مورد تأیید نمیباشد و عنوان صحیح را در کادر روبهرو وارد مینمایم.
ب- 7) اتباع خارجی میباشم.
ب- 8) بهیار میباشم.
ب- 9) بهیار میباشم و کد استان محل خدمت خود را در کادر روبهرو وارد مینمایم.
تبصره 1- در صورتیکه در فرم ثبتنام، اعلام علاقهمندی نسبت به دورههای پیام نور و غیرانتفاعی نکردهاید میتوانید با پرداخت هزینه، رشته محلهای مربوط به دانشگاه پیام نور و مراکز غیرانتفاعی را انتخاب نمایید.
گام هفتم:
تکمیل فرم انتخاب رشته
گام هشتم:
- نکات و کنترلهای لازم
1) چک کردن کدرشتههای وارد شده توسط دو نفر دراولین مرحله
2) اطلاعات دریافت شده به داوطلب نمایش داده میشود تا صحت اطلاعات ارسالی را تأیید نماید.
3) توجه به اخطارهایی که نرمافزار ارائه میکند. برای نمونه به برخی از اخطارهایی که داوطلب ممکن است در فرآیند انتخاب رشته با آن مواجه شود، توجه فرمایید:
- چنین کدرشته محلی در گروههای آزمایشی که در آنها شرکت نمودهاید، موجود نمیباشد.
- جنس پذیرش این کدرشته محل با جنس شما متفاوت میباشد.
4) چک کردن کد و دیکد رشتههای وارد شده توسط دو نفر در گام بعدی
5) توجه به تغییر مقطع یا تغییر دوره در رشتههای انتخابی که با تغییر رنگ قابل مشاهده است.
6) اطلاعات انتخاب رشته انجام شده توسط داوطلب در صورت کلیک بر روی دکمهی تأیید نهایی، ثبت، و از این پس هیچگونه تغییری در کدرشتههای انتخابی داوطلب امکانپذیر نیست.
7) پی از تأیید کد و دیکدها، تذکرات و هشدارهایی به همراه کلید تأیید نهایی نمایش داده میشود.
تبصره 2- در صورتیکه نسبت به انتخاب رشتههای مربوط به دانشگاه فرهنگیان در تاریخ مقرّر اقدام نکردهاید میتوانید با پرداخت هزینهی مربوط، رشته محلهای دانشگاه فرهنگیان را انتخاب نماید.
8) پس از سپری کردن موفقیتآمیز گامهای فوق در آخرین گام، اطلاعات داوطلب ثبت شده و رسید 15 کاراکتری صادر میشود.
9) از آنجا که ثبت اطلاعات در آخرین گام صورت میگیرد، هیچ اطلاعاتی از داوطلبان که به گام تأیید نهایی و دریافت رسید 15 کاراکتری نرسد، در پایگاه اطلاعاتی سازمان ثبت نمیشود و این دسته از داوطلبان باید انتخاب رشته را از گام اول انجام دهند.
10) پس از پایان ثبتنام، داوطلب موظف است از فرم انتخاب رشته که در بالای آن شمارهی پرونده و کد رهگیری درج شده است پرینت و نزد خود نگه دارد.
تذکرات مهم:
الف) انتخاب رشته در چندین گام (صفحه اینترنتی) دریافت میشود و اطلاعات دریافتی در آخرین گام ثبت خواهد شد.
ب) داوطلب 30 دقیقه فرصت دارد تا مراحل انتخاب رشته را به اتمام برساند. (طبق تجربه در صورت آماده بودن اطلاعات کدرشتههای انتخابی، 10 دقیقه برای ارسال اطلاعات کافی خواهد بود.)
ج) در بعضی از ساعات شبانهروز بالا بودن حجم مراجعات به سایت ممکن است منجر به کندی نمایش صفحات شود، در این مواقع ضمن حفظ آرامش از کلیک بر روی کلید back مرورگر و یا کلیک مجدد بر روی کلید «تأیید و ادامه» خودداری کنید زیرا با وجود کندی اینترنت، از سایت پاسخ مناسب دریافت خواهید کرد در حالیکه کلیک بر روی کلید back باعث بازگشت به صفحهی اول و خروج از گامهای سپری شده خواهد شد.
توجه ویژه
در صورت مواجه شدن با هرگونه مشکل و یا داشتن سؤال میتوانید بهترتیب ذیل عمل نمایید:
الف) مشکل در روند انتخاب رشتهی اینترنتی: مراجعه به بخش ارتباط با بخش فنی از منوی سمت راست صفحات سایت سازمان سنجش.
ب) هرگونه سؤال در مورد انتخاب رشته: تماس با شماره تلفنهای ارائه شده توسط سازمان سنجش
- توصیه اکید میشود بهمنظور انتخاب رشته در اولین روزهای تعیینشده اقدام نمایید.
- به هر داوطلب اعم از اینکه در یک، دو یا سه گروه آزمایشی مجاز به انتخاب رشته باشد، فقط و فقط یک فرم انتخاب رشته ارائه میشود که شامل امکان انتخاب صد کدرشته محل است. لذا داوطلبان لازم است براساس علاقهی خود کدرشتههای موردنظر را انتخاب و براساس اولویتی که تعیین میکنند در همین فرم وارد نمایند. بهعبارت دیگر بهازای هر گروه آزمایشی مجاز، فرم انتخاب رشته جداگانه ارائه نخواهد شد.
- انتخاب رشته فقط یک بار امکانپذیر است. در صورت انتخاب رشته و دریافت شمارهی رسید به هیچعنوان اجازه تصحیح و یا انتخاب رشتهی مجدد را ندارید. پس در انتخاب رشته نهایت دقت را بهکار برید.
- درخواست تغییر یا افزایش کدرشته محلهای انتخابی بعد از انتخاب رشته به هیچوجه امکانپذیر نمیباشد.